温州肯恩大学2018-2019学年信息公开工作年度报告

本报告是根据《高等学校信息公开办法》、《浙江省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》的要求,汇集整理学校各部门的信息公开情况编制而成。报告包括概述,信息公开及评议情况、存在的问题和改进措施等内容。相关数据的统计时间为2018年9月1日至2019年8月31日。

一、概述

为促进依法治校,民主管理,提高工作透明度和效率,2018-2019学年学校严格按照教育部《高等学校信息公开办法》、浙江省教育厅《关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》等相关文件要求,继续坚持“公开为准则,不公开为例外”的原则,抓好落实信息公开主体责任,结合学校实际,积极推进信息公开工作,推动学校各项事业科学发展。

(一)丰富信息公开方式,拓宽信息公开的广度和深度

学校积极构建全方位的信息公开渠道,充分发挥官网的第一门户作用,进一步加强优化各职能部门网站建设,并结合新媒体快速发布的特点,做强微信、微博等其他社交媒体应用,发挥新媒体短、频、快、准的优势,主动发布与师生员工和社会公众的工作、学习或生活密切相关的学校信息,实现与师生员工和社会公众的良好互动。此外,通过校友会、家委会、家长群等载体,构建新型信息化宣传服务平台,实现各类信息有效共享和统一管理。学校利用内部邮件系统和办公自动化(OA)平台,及时向全体师生发布有关重要公告、通知、温馨提醒等信息;利用网上问卷调查、各类座谈会等形式,收集师生对学校建设发展的建议和意见等,为决策提供参考。同时,规范网站、微信、校园媒体等多途径信息发布方式,充分运用图片、视频等方式增强公开实效。对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、人才工作、出国交流、就业服务等重点领域信息进行主动公开,有效保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权与监督权。

(二)明确信息公开责任,切实增强公开实效

党委领导,行政主抓,纪检等部门协调监督,职能部门各司其职、各负其责,师生员工积极参与的领导体制和工作机制基本形成,明确了信息公开的责任,保证了信息公开工作的有效开展。通过信息公开会议确保信息公开工作的联动机制,提升各职能部门负责人的思想认识,提高工作实效。

二、信息公开情况

(一)信息公开数量和主要渠道

2018-2019学年,学校主要通过学校官网(www.neuebookmarks.com)以及官方微信、微博、省市OA平台、内部OA平台、邮件系统、校刊、会议纪要、工作简报、校内广播、电子显示屏、信息公告栏、校友会、基金会、学生座谈会等方式共向社会公开信息1136条,主要包括学校官网(466条,含中英文)、校刊(3期)、微信(312条)、微博(162条)等渠道公布。

(二)落实《高等学校信息公开事项清单》

1.基本信息公开

利用学校官网,定期更新发布学校概况,包括办学规模、机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。定期召开全体教职员工大会、部门负责人座谈会,积极听取意见和建议,并在会上集中做出说明和反馈。通过学校内部邮件系统、QQ群等渠道公布学校各类规章制度、发展规划、年度工作计划及重点工作安排等。

进一步完善信息公开平台,以会议文件、校报校刊、公告公示栏等方式为主、以校内OA办公系统,视频、广播等校园媒体、平台和载体为辅,积极开展信息公开,切实提高信息公开的针对性。加强我校信息公开网站建设,作为学校信息公开工作的主阵地。面向社会公众,继续做好学校官方微信、微博、招生咨询微信等平台维护,及时公开有关信息,回应师生和公众关切问题。

2.招生信息公开

深入实施招生阳光工程,认真落实上级文件要求,切实做到“十公开”,即招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果均在学校官网公开,录取新生复查在新生入学后开展并公布结果。针对我校开展的“三位一体”综合评价招生信息,如招生考试办法、入围考生名单、合格分数、考生成绩查询等均在官网公开,接受社会监督。此外,招生办还通过现场咨询会、电话咨询热线、网络咨询平台等方式为考生与家长提供高考咨询服务。招生咨询热线与网络平台咨询常年开通。为保证招生过程公开透明,招生过程由学校纪检全程监督,在各项招生类型招生简章中均公开了招生监察电话,接受社会监督。港澳台侨生和国际生招生方面,我校充分利用留学生招生网等途径,及时公布留学生招生简章等信息。

3.财务、收费及采购信息公开

学校主动公开校预、决算经费、捐赠收入等各项财务信息。主动公开收费情况,收费项目、标准、收费范围等各类教育事业性收费信息,通过财务部的网站、办事大厅公示栏向校内外公开;主动公开财务制度情况,通过组织各类培训、学校行政QQ群、走访各个学院、财务部网站的“财务制度与政策”栏目向全校师生公开各项财务管理制度和每个财务工作流程。全面落实采购信息公开工作,依法履行采购的“公开、公平、公正”原则,各类采购信息依托学校网站等形式对外公告,便于校外人员和供应商了解即时信息。

4.人事信息公开

在学校网站、微信、公示栏等渠道公布校园招聘公告;校领导按规定报告个人兼职情况;严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》等有关政策法规,开展中层干部选拔任用工作;中层干部调整,实行校内会议宣布,邮件系统、OA发布任职文件;通过学校官网、内部学术期刊公布专任教师情况;通过OA系统公布专业技术职务评聘情况;定期通过邮件系统发布温州肯恩大学作风效能督查情况的通报。

5.教学质量信息公开

坚持本科教学质量年度报告发布制度,在学校官网和邮箱系统公布本科生人数、教师数量及结构,专业设置、当年新增专业名单,全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例等。教材采购信息对学生公开,由学生自行决定是否订购。教学经费情况以述职报告等多途径形式公开。继续做好职业发展中心信息平台建设,学生可以通过网站或手机APP实时寻找实习及暑期工作信息。在学校官网上公布我校毕业生就业情况,包括毕业生初次就业率;坚持毕业生就业质量年度报告制,全面总结毕业生就业现状和学校就业工作状况。

6.学生管理和学风建设信息公开

学校重视管理制度公开,除在学校官方网站公布外,新生入学时发放《新生入学手册》,内含学生行为规范、学校基本信息、校园生活和社团介绍、公寓服务和文化建设介绍等,并组织相关制度学习。学生会采取民主选举,各年级学生网络投票选出相应年级的学生代表。建好学生工作微信平台,重视学生意见收集,校长、分管领导、部门负责人等多层级召开学生座谈会获取建议和意见。坚持评优评奖和助学金发放公示制度。由学生会权益部组织有关学生权益的问题。推进面对面信息沟通,推进建设学生一站式服务大厅和在线系统。实行学区专员管理制度,继续完善和创新校园生活导师制度,掌握好学生动态,做好正面导向。完善学生助理制度,鼓励学生更有效地参与学校工作,在实践中培养学生成长。通过各种形式宣讲学生行为规范和公寓学生行为规范,除在学校网站、邮件和学生手册宣传学生行为规范外,还通过新生介绍会、团队会议、书院导师进寝室宣传、楼层会议及电视播放等多种形式进行教育。

7.专业设置、学科信息公开

学校利用学校宣传册、学校官网、《年度教学质量报告》等信息渠道公布专业设置、学科建设信息。

8.对外交流与合作信息公开。加强出国(境)管理,坚决执行计划报批,量化管理制度,严把出国(境)审批关。按照温州市外办要求,坚持出国(境)团组信息事先内部公示。加强学生国际交流项目宣传,继续实行与美国肯恩大学的交换生项目,互派优秀学生交流学习。

三、依申请公开情况和不予公开情况

2018-2019学年,我校严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主动公开信息,未收到依申请公开信息申请。

涉及国家秘密、涉及外教个人隐私的信息,以及法律、法规、规章和学校规定的不予公开的其他信息不予公开。

四、对信息公开的评议情况

学校设立监察室,并在校内设置意见箱,受理广大师生和社会公众对信息公开工作的申请及投诉举报。目前,未收到广大师生和社会公众对学校信息公开工作的投诉举报。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2018-2019学年,我校未发生因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。

六、主要问题和下一步改进措施

(一)存在问题

随着信息公开工作的逐步深入,学校师生、社会公众对信息公开工作的要求越来越高,学校信息公开工作存在的一些不足也需要不断改进和完善。存在的主要不足有:学校信息公开制度建设还不够完善,信息公开工作程序还不够完善;网站信息公开平台内容更新不够及时、材料不够丰富;各部门在公开信息时主动意识和时效观念不强等问题。

(二)下一步改进措施

1.提高对信息公开的认识。深入推进“阳光校务”,加强对各部门信息公开工作的指导检查,加强行政部门信息主动公开的意识,不断推进信息公开工作的深度和广度。

2.加快推进信息公开工作制度建设。从学校层面和职能部门多个层级推进信息公开制度建设。

3.加强信息安全管理。落实层层责任,妥善处理好信息公开与信息保密的关系,规范管理信息资源,提高信息使用效益。

4.完善信息公开项目。随着社会不断发展,信息公开的内容、形式、手段等都在发生变化。学校将进一步强化信息公开的力度,扩大信息公开的范围,完善信息公开的内容。

5.创新信息公开形式。要加大利用微信平台等广受欢迎的新型信息传播渠道力度,继续有效利用新闻宣传栏、LED屏、学校广播电台等传统信息公开载体,加快信息的更新发布时效。通过将传统信息传播发布平台与现代信息公开传播平台的有效对接,增强信息公开工作的知晓度和吸引力。

6.加强信息公开的落实和监督。充分发挥党委、纪委、工会和师生员工的作用,定期或不定期组织开展信息公开工作检查和座谈会,适时通报检查情况,确保信息公开工作落到实处。

本报告电子版可以从学校网站“信息公开”专栏下载,如对本报告有任何疑问,请联系我校校办,联系电话:0577-55870000。

 

温州肯恩大学

2019年10月25日